1ª Atividade (EAD) – Vídeos sobre Comunicação interpessoal e vícios de linguagem
(21 minutos)
A comunicação efetiva é um dos pilares fundamentais para o sucesso no processo de liderança e gestão de equipes. Ela permite que líderes transmitam suas ideias, metas e expectativas de forma clara, fortalecendo o alinhamento e a colaboração entre os membros do time. Além disso, uma boa comunicação promove um ambiente de confiança e abertura, onde os colaboradores se sentem valorizados e encorajados a compartilhar suas perspectivas e solucionar problemas de maneira conjunta.
Iniciaremos essa aula abordando o tema de comunicação interpessoal e vícios de linguagem, as orientações contidas nos vídeos, apesar de direcionadas para a comunicação em geral, serão também úteis quando abordarmos o tema de apresentação para grandes grupos e plateias.
Assista aos vídeos a seguir:
Elimine os vícios de linguagem da sua comunicação
(14 minutos)
Técnicas úteis de linguagem para uma comunicação efetiva
(7 minutos)
2ª Atividade (EAD) – Orientações para apresentações para grandes grupos e plateias
(49 minutos)
O treinamento e a preparação para apresentações diante de grandes grupos e plateias são fundamentais para garantir impacto, clareza e confiança na transmissão da mensagem. Apresentar-se bem não é apenas uma questão de dominar o conteúdo, mas também de saber como comunicá-lo de forma envolvente e persuasiva.
Como forma de introdução às técnicas de apresentação, desde o preparo do tema, apoio audiovisual e postura/linguagem corporal, recomendamos que assistam aos vídeos a seguir. As técnicas apresentadas serão avaliadas na execução do exercício a ser realizado na oficina de simulação que ocupará os próximos encontros presenciais.
Nota: Os vídeos são opcionais, mas poderão auxiliá-los muito em sua apresentação na oficina. Caso prefira, poderá assistir aos vídeos conforme for realizando a atividade 3.
Preparação
Dicas comportamentais para diminuir a ansiedade
(7 minutos)
Estrutura
Como organizar uma apresentação
(3 minutos)
Abertura e fechamento
Passos para organizar a abertura
(4 minutos)
Orientações para abertura e fechamento
(7 minutos)
Apoio audiovisual
Como usar slides para uma apresentação
(6 minutos)
O que fazer e não fazer na preparação audiovisual
(6 minutos)
Fala
Dicas sobre a fala quando estiver apresentando
(3 minutos)
Linguagem corporal
Postura
(1 minuto)
Expressão facial
(3 minutos)
Gestual das mãos
(5 minutos)
Movimentação
(4 minutos)
3ª Atividade – Preparo para a oficina de simulação
(170 minutos)
Nos próximos dois encontros presenciais nos dedicaremos a realização de uma oficina de simulação de apresentação para grandes grupos. Cada um dos participantes terá a oportunidade de apresentar-se para o grande group com objetivo de realizar o treinamento aplicado do conhecimento e técnicas adquiridas durante este módulo.
As apresentações serão gravadas e cada um receberá feedback visando o aperfeiçoamento individual. A gravação e o feedback serão disponibilizados para acesso exclusivo do aluno, a atividade não tem caráter avaliativo para o curso.
Instruções para preparação da apresentação:
Tema
O tema a ser escolhido é livre, mas recomendamos que você desenvolva um tema que seja de seu interesse pessoal, que você se sinta confortável e que queira compartilhar com os colegas. Como sugestão você pode escolher falar sobre algum hobby, um esporte que pratica, uma viagem que fez ou que está planejando, uma história pessoal que queira compartilhar, etc. Lembre que independente do tema, o que importa nesse momento é utilizar as técnicas apresentadas nos vídeos para manter a atenção da audiência, nesse caso ao eleger o tema tenha clareza do objetivo da apresentação e da mensagem que quer passar para a audiência.
Preparo
Após definir o tema e delimitar o objetivo e a mensagem que quer transmitir, você deve pensar no conteúdo e na organização lógica da apresentação. A apresentação deve passar um conteúdo organizado de forma lógica para ressaltar a mensagem que você quer repassar (você pode utilizar as dicas do vídeo "Como organizar uma apresentação"). Como exemplo: você escolheu falar sobre um esporte que pratica, a mensagem da apresentação pode ser transmitir as vantagens de praticar aquele esporte e o objetivo pode ser que as pessoas experimentem praticar esse esporte.
Você deverá organizar a apresentação com uma abertura estruturada que chame a atenção para o assunto aplicando as técnicas sugeridas (veja os vídeos "Passos para organizar a abertura" e "Orientações para abertura e fechamento"), continuando numa sequência adequada para transmitir o conteúdo e conduzir a plateia até o fechamento onde a mensagem/objetivo deve ser ressaltada/o.
Você deve preparar o apoio audiovisual que desejar, o uso de apoio não é obrigatório. Lembre-se que o audiovisual é complementar à apresentação e deve auxiliar na transmissão da mensagem e não ser o foco dela. Utilize as técnicas sugeridas para uso de imagens, cores e texto constantes nos vídeos "Como usar slides para uma apresentação" e "O que fazer e não fazer na preparação audiovisual".
O tempo disponível para a apresentação é de no máximo 10 minutos, organize-se para ficar dentro do tempo estipulado, apresentações que extrapolarem o tempo serão interrompidas devido cronograma da oficina.
Após finalizado o roteiro e o material de apoio, treine sua apresentação em casa, a prática ajuda a diminuir a ansiedade, dominar o conteúdo, controlar o ritmo da apresentação e aprimorar a presença de palco. Caso tenha dificuldades para apresentar-se em público, recomendamos que assista ao vídeo "Dicas comportamentais para diminuir a ansiedade".
Envie para a coordenação através deste link o nome da sua apresentação, como quer ser apresentado ao ser chamado e o material de apoio audiovisual até o dia anterior à aula.
Enviar Material de ApoioNo dia da apresentação
Chegue cedo, conheça a sala e teste o equipamento, socialize com os organizadores e com a plateia, isso ajudará a diminuir a ansiedade. Relembre das técnicas recomendadas para presença de palco, visualize o início da sua apresentação com a sua abertura de forma positiva, se preciso aplique técnicas de respiração. Essas ações também podem ajudar no controle da ansiedade, lembre-se que mesmo os grandes oradores têm certa ansiedade antes de uma apresentação importante.
Apresentação
Você terá 10 minutos para apresentar o seu tema e passar a sua mensagem. O tempo será cronometrado e você deve ter muito cuidado para não extrapolar o tempo definido. O ideal é que a sua apresentação termine com não menos que 8 e não ultrapasse os 10 minutos. Durante a apresentação você deverá seguir o roteiro que você mesmo definiu, inicie a apresentação de forma a manter a atenção da audiência e lembre-se das recomendações de postura, gestual, tom e volume de voz. Transmita a sua mensagem. Esse momento é seu e deverá ser útil para seu crescimento pessoal. Atente-se às dicas constantes nos vídeos "Dicas sobre a fala quando estiver apresentando", "Postura", "Expressão facial", "Gestual das mãos" e "Movimentação".
Durante a apresentação os demais alunos e a coordenação farão a avaliação da apresentação dentro dos critérios listados abaixo, essa avaliação será repassada somente a você e tem como objetivo que você receba um feedback sobre a sua apresentação e tenha a oportunidade de se aperfeiçoar. A apresentação também será gravada e disponibilizada posteriormente para você.
O que será avaliado durante a apresentação:
Durante a apresentação os demais alunos e a coordenação farão a avaliação da apresentação dentro dos critérios listados abaixo. Essa avaliação será repassada somente a você.
Geral
- Clareza – O tema definido ficou claro e delimitado para a audiência?
- Organização lógica – A apresentação foi organizada de forma lógica para transmitir a mensagem desejada?
- Objetividade – A apresentação foi concisa? Fugiu do objetivo em algum momento?
- Dinâmica – A apresentação manteve uma dinâmica/ritmo adequada/o?
- Interesse – A apresentação manteve a atenção do público focado no tema?
- Mensagem – O objetivo da apresentação foi alcançado? A mensagem desejada foi transmitida?
Abertura e Fechamento
- Abertura - A abertura foi eficaz em chamar a atenção para o tema a ser apresentado? Foram utilizadas as técnicas sugeridas de forma adequada (contando uma história, usando uma metáfora, usando uma estatística impactante, usando uma analogia ou mesclando as técnicas)?
- Fechamento – O fechamento foi eficaz em focar a mensagem principal a ser transmitida? Foram utilizadas as técnicas sugeridas?
Apoio Audiovisual
- Conteúdo - O apoio audiovisual foi complementar ao conteúdo da apresentação? Auxiliaram na transmissão da mensagem sem serem o foco da apresentação?
- Visual – As figuras, fotos ou cores utilizadas foram adequadas e contribuíram para a mensagem a ser transmitida?
- Textos – Os textos foram adequados? Transmitiram a mensagem de forma suscinta e sem exageros?
Linguagem Corporal e Fala
- Postura – O apresentador manteve uma postura adequada durante a apresentação? Manteve uma base adequada, moveu-se com intencionalidade e sem exageros, manteve ombros e braços relaxados, mostrou-se sorridente ou confortável na maior parte do tempo, manteve contato visual com a plateia?
- Gestual – O apresentador utilizou gestual adequado? O apresentador utilizou as técnicas indicadas de forma adequada? Evitou exageros no gestual?
- Fala – O apresentador utilizou tom de voz e volume adequado? Utilizou pontos de estresse e suavização do tom quando necessário? Evitou a utilização de palavras de preenchimento (“fillers”) durante a fala? Utilizou pausas para estressar momentos de maior impacto ou de maior atenção?
O cronograma com o dia e horário da sua apresentação será definido por sorteio. Trocas de dia/horário podem ser combinadas entre os participantes, mas devem ser comunicadas à coordenação previamente.